03.02.2016 Программа АС "Электронный журнал корреспонденции" предоставляет пользователю (секретарю-делопроизводителю) возможность вести контроль за исполнением входящей корреспонденции в автоматическом режиме.
Для перехода в режим контроля входящей корреспонденции (документы, имеющие срок исполнения: основной контроль, дополнительный контроль) нужно выбрать пункт главного меню программы АС Электронный журнал корреспонденции "Контроль - Контроль за исполнением входящих документов".

Доступ к данному режиму открыт пользователям с ролью: Admin (администратор), Resol (автор резолюции документов), Secretar (секретарь-делопроизводитель). Подробнее о ролях и пользователях программы см. руководство пользователя п.8.1-8.2 (Руководство пользователя).
При активизации  главного меню программы АС Электронный журнал корреспонденции "Контроль - Контроль за исполнением входящих документов" будет отображена таблица с документами, находящимися на контроле по состоянию на текущую дату.

Для просмотра дополнительных сведений отдельного документа необходимо открыть выпадающую панель, нажав кнопку "+" слева от индикаторов состояния контроля:

В таблице документов предусмотрены индикаторы состояния контроля документов за исполнением, которые находятся в отдельных столбцах.
Колонка "К" - контроль. Может иметь след. значения:
               - "О" - основной контроль;
               - "Д" - дополнительный (промежуточный) контроль.
Колонка "С" - срок контроля.
               - "Н" (зеленый) - не наступил;
               - "С" (желтый) - срок исполнения документа сегодня;
               - "П" (красный) - документ не исполнен (срок контроля просрочен)!

Для снятия с контроля входящего документа необходимо в панели инструментов выбрать "Функции - Снять с контроля".

В программе имеется возможность указать исходящий документ, который является основанием для снятия входящего документа с контроля. Для этого нужно выбрать исходящий документ из списка нажав кнопку справа в поле "ID исходящего документа". Подробнее о снятии с контроля входящей корреспонденции см. Руководство пользователя п.4.1 - 4.6.
Программа АС Электронный журнал корреспонденции имеет дополнительный функционал для осуществления предварительного автоматического контроля входящей корреспонденции, т.е. контроля на предварительную дату (ситуация исполнения документов в будущем).
Для осуществления предварительного контроля входящих документов необходимо в панели инструментов нажать кнопку "Настройка параметров для отбора" и в выпадающем списке "Вид контроля" выбрать "Предварительный".


Кроме осуществления текущего и предварительного контроля входящей корреспонденции программа АС Электронный журнал корреспонденции позволяет осуществлять контроль по отдельным исполнителям, а также ответственным (первым или главным исполнителям) документов.
На панели инструментов так же имеются кнопки:
  - "Обновить" - выполняет тоже действие, что и кнопка "Применить" окна параметров отбора;
  - "Суммирование" - осуществляет автоматическое суммирование количества документов в таблице просмотра;
  - "Печать" - осуществляет печать реестра документов, находящихся на контроле (имеющих контрольный срок исполнения). Количество документов при печати зависит от параметров отбора документов для контроля.

Количество показов: 6138
Автор:  Emerald-Soft