EmeraldSoft

- РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
- ВНЕДРЕНИЕ, СОПРОВОЖДЕНИЕ, ОБУЧЕНИЕ
- СОЗДАНИЕ WEB-САЙТОВ
- СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ ПАРТНЕР 1С-БИТРИКС
- РЕКЛАМА В ИНТЕРНЕТ, ПРОДВИЖЕНИЕ
Поиск по сайту
Авторизация
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Подписка на рассылку
Ссылки

Руководство пользователя АС "Электронный журнал корреспонденции"

download.pngЗагрузить руководство пользователя, Lite version (Для работы секретаря, однопользовательская версия)

Загрузить руководство пользователя, Network version (Для использования в компьютерной сети с использованием ролей (Секретарь, Автор резолюции, Пользователь-исполнитель, Администратор), многопользовательская версия)

Файл (формата Word) с описанием работы функциональных возможностей программы.

Содержание:

1. Основные возможности и начало работы
1.1 Основные возможности
1.2 Начало работы:
2. Панели инструментов и структура главного меню программы.
2.1 Строка меню.
2.2 Информационная строка.
2.3 Панели инстументов.
2.4 Главное меню программы и его структура.
3. Регистрация документов.
3.1 Регистрация нового документа.
3.2 Картотека документов.
3.2.1Панель инструментов.
3.2.2 Контекстное меню картотеки документов.
3.2.3 Контекстное меню заголовка таблицы картотеки документов.
3.2.4 Регистрация нового документа в картотеке документов.
3.2.5 Изменение сведений о документе.
3.2.6 Электронная копия документа.
3.2.7 Ввод и изменение исполнителей входящего документа.
3.2.8 Промежуточные сроки контроля исполнения входящего документа.
3.2.9 Сведения о движении документа.
3.2.10 Отмена снятия документа с контроля.
4. Контроль документов за исполнением.
4.1 Панель инструментов
4.2 Таблица документов, подлежащих исполнению
4.3 Текущий контроль.
4.4 Предварительный контроль.
4.5 Параметры отбора документов для печати.
4.6 Снятие документов с контроля.
5. Печать реестров документов.
5.1 Панель инструментов.
5.2 Параметры отбора документов для печати.
5.3 Параметры печати реестра входящих документов.
5.4 Печать реестра документов.
6. Формирование необходимой отчетности с использованием системы отбора и поиска.
6.1 Система поиска и отбора документов.
6.1.1 Внешний вид системы поиска и назначение ее отдельных элементов.
6.1.2 Панель инструментов.
6.1.3 Таблица формирования запроса к данным.
6.1.4 Создание простого запроса для нахождения нужных документов.
6.1.5 Группировка суммарных и количественных значений по заданным критериям.
6.1.6 Вторичная запросная система для выбора значений «из перечня».
6.2 Входящие документы: ответственные и исполнители.
6.3 Входящие документы: состояние документов.
6.4 Входящие документы, имеющие дополнительные сроки контроля.
7. Ведение справочной системы программы.
7.1 Интерфейс справочника.
7.2 Кадровая структура.
7.3 Создание кадровой структуры компании.
7.3.1 Добавить подразделение.
7.3.2 Добавить сотрудника.
7.3.3 Перемещение одного одного сотрудника на место другого.
7.3.4 Удаление сотрудника или подразделения.
7.4 Номенклатура.
8. Администрирование.
8.1 Ввод новых пользователей программы.
8.2 Роли, используемые в программе для определения функциональных возможностей пользователей
8.3 Архивирование БД.
8.4 Восстановление БД из архива.
8.5 Выполнение SQL скриптов.
8.6 Изменение текущего регистрационного номера документа.
8.6.1 Особенности перехода программы на новый год ведения реестров документов.
8.6 Параметры программы.
9. Организация электронного документооборота.
9.1 Сопоставление пользователей программы и должностей компании.
9.2 Основные этапы электронного документооборота.
10. Контроль ознакомления с документами.
11. Замечание и предложения.